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1. Premessa
Cosa rappresenta questo documento?
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S.r.l. e per tutelarvi al meglio, vi forniamo queste note in cui troverete
indicazioni sul tipo di informazioni raccolte online e sulle varie possibilità che avete di intervenire nella raccolta e
nell'utilizzo di tali informazioni nel sito internet.
Quali sono i riferimenti
normativi?
✓ Regolamento
Europeo per la Protezione dei Dati Personali UE 2016/679 (GDPR).
✓ D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs.
101/2018 e ss.mm.ii (Codice Privacy italiano).
✓ Direttiva
2002/58/CE (cd. e-Privacy).
✓ Legge 21
dicembre 2018 n.171 della Repubblica di San Marino.
2. Titolare dei trattamenti
Il Titolare dei trattamenti e cobafer
S.r.l. nella persona del suo legale rappresentante.
Il Titolare ha sede in via del meridiano 39 Domagnano,
Repubblica di San Marino e può essere
contattato all’indirizzo e-mail [email protected] o al numero di
telefono 0549-903483 per qualsiasi questione inerente ai trattamenti dei dati
personali effettuati mediante il presente sito internet.
4. Tipologia di dati trattati
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al
funzionamento di questo sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale
esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso
dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non
sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro
stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati
detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
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a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli
indirizzi in notazione URI (c.d. “Uniform Resource Identifier”) delle
risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel
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il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon
fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e
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Dati necessari per effettuare un ordine
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identificativi fiscali con riferimento all’utente per gestire la vendita e la
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5. Finalità dei trattamenti di
dati personali e basi giuridiche
I dati personali raccolti con riferimento all’utente sono
trattati per le seguenti finalità e nel
rispetto delle seguenti basi giuridiche:
Tipologia di dati |
Finalità |
Basi giuridiche |
Dati identificativi e di contatto Ogni altra informazioni contenuta nel messaggio. |
Evasione e risposta alle richieste di informazioni e/o contatto nei confronti degli Utenti che ne fanno richiesta, compresi eventuali rivenditori. |
Il Titolare del trattamento tratta i dati personali per tali finalità in funzione del suo legittimo interesse che consiste nel rispondere alle richieste di informazioni di utenti interessati ai prodotti offerti o ad intraprendere collaborazioni professionali e commerciali. |
Dati anagrafici, dati di con- tatto, indirizzi di spedizione, identificativi fiscali |
Transazione commerciale, vendita e spedizione dei beni, gestione del processo di fattu- razione e gestione amministrative e contabile |
Obbligo contrattuale
(Transazione commerciale e spedizione dei beni) |
Dati anagrafici, dati di contatto, indirizzi di spedizione |
Registrazione Account |
Misure precontrattuali |
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Dati di navigazione |
Difesa in giudizio da
abusi nell’utilizzo del sito internet |
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6. Modalità, Luogo di
trattamento e trasferimenti dei dati personali
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per
il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati
raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la
perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I trattamenti connessi ai servizi Web di questo sito sono
effettuati presso la sede della Società
proprietaria dei server in nome e per conto della Società
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autorizzati, nonché da eventuali incaricati di
occasionali operazioni di manutenzione. Oltre al Titolare, in alcuni casi,
potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione
di questo Sito Web ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici
terzi, corrieri postali, hosting provider, società
informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario,
Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei
Responsabili potrà sempre essere richiesto al
Titolare del Trattamento.
I dati personali dell’utente sono oggetto di trasferimento verso
la Repubblica di San Marino, luogo in cui il Titolare del trattamento ha la
sede legale. La Repubblica di San Marino ha una normativa in materia di tutela
e protezione dei dati personali (Legge 21 dicembre 2018 n.171) e un’Autorità di controllo che vigila sull’osservanza
della legge. La normativa sam- marinese
si ispira ai principi prescritti dal GDPR, pur non avendo ancora ricevuto la
cd. decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea. I trasferimenti
di dati per- sonali soggetti a trasferimento verso la
Repubblica di San Marino sono effettuati in forza di misure precontrattuali e
contrattuali tra il Titolare e l’interessato.
6. Minorenni
In conformità a quanto all’art.
8 del GDPR e dall’articolo 7 della Legge n.171/2018 nessuna persona di età inferiore ai 16 anni, senza previo consenso dei
genitori o di chi ne fa le veci, potrà inviare
informazioni a questo sito Web, né tantomeno potrà
fare acquisti o perfezionare atti legali presso questo sito senza il suddetto
consenso, a meno che ciò non sia consentito
dalle norme in vigore.
7.Periodo di conservazione dei dati o criterio
I dati sono oggetto di trattamento per il periodo strettamente
necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti:
- i dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto
tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata
l’esecuzione di tale contratto.
- i dati personali raccolti per la gestione del processo di fatturazione
saranno conservati nei limiti dei termini indicati dalle normative vigenti.
- i dati personali raccolti per finalità
riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al
soddisfacimento di tale interesse.
- i dati personali raccolti sulla base del consenso dell’utente sono conservati
sino a quando detto consenso non venga revocato.
Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un
periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo
di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione i dati Personali saranno cancellati.
Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione,
rettificazione ed il diritto alla por- tabilità
dei dati non potranno più essere esercitati.
8. Diritti degli interessati
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dati e di conoscerne il contenuto e l'origine verificarne l'esattezza o
chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica. Si ha inoltre
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prestato in ogni momento non pregiudicando i trattamenti
avvenuti precedente- mente. E’ garantito anche il diritto di proporre
segnalazione o reclamo all’Autorità di con- trollo di competenza
qualora si ravvisino trattamenti non conformi alle normative di riferi- mento.
Chiunque dovesse avere dubbi riguardanti il rispetto della
politica per la tutela della privacy adottata da co.ba.fer
S.r.l. la sua applicazione, l'accuratezza dei propri dati personali o
l'utilizzo delle informazioni raccolte può
contattare il Titolare del trattamento attraverso comunicazione scritta agli
indirizzi indicati sopra.
9. Aggiornamento
Il presente documento è aggiornato alla data del
18/05/2022. Co.ba.fer S.r.l. si riserva la facoltà di apportare delle modifiche in relazione
all’evoluzione normativa o nel caso in cui dovessero variare modalità e finalità
dei trattamenti di dati personali.